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Was der Bauhof wirklich kostet

In einer Vielzahl von Bauhofuntersuchungen haben wir die Erfahrung gemacht, dass die tatsächlichen Kosten des kommunalen Bauhofes mancherorts nicht ausreichend bekannt sind. Das ist insofern problematisch, da dann wichtige Informationen für Wirtschaftlichkeitsvergleiche und die Bauhofsteuerung fehlen. Außerdem kann die interne Leistungsverrechnung im kommunalen Haushalt und Jahresabschluss nicht korrekt abgebildet werden. Häufig wurden in der Vergangenheit Verrechnungssätze kalkuliert, die aber seit mehreren Jahren nicht angepasst wurden. Mancherorts gibt es nur einen Personalverrechnungssatz, der oft nicht alle Kosten enthält.

Wir haben ausgehend von unserer umfassenden Beratungserfahrung im Bereich der kommunalen Bauhöfe ein einfaches und lösungsorientiertes Instrument entwickelt, um schnell und zuverlässig die Stundensätze für den Personaleinsatz und die einzelnen Fahrzeuge und Arbeitsmaschinen zu kalkulieren. Dabei ist sichergestellt, dass alle Kosten in die Betrachtung einbezogen werden, sowohl die direkt zuordenbaren Einzelkosten als auch die Gemeinkosten. Dann können Sie die Kosten Ihres Bauhofes wirklich mit denen eines externen Dienstleisters vergleichen.

Gerade wurde die Kalkulation für eine Kommune in nur wenigen Wochen durchgeführt. Für diese Gemeinde besteht nun Planungssicherheit bis zum Jahr 2021. Wir haben das Projekt mit einer vorstrukturierten Unterlagenabforderung begonnen. Dabei stellen wir Ihnen speziell vorbereitete Tabellen elektronisch zur Verfügung, die es ermöglichen die relevanten Daten in kurzer Zeit zu erheben. Die eigentliche Kalkulation führen wir weitestgehend aus der Ferne durch. Bei Bedarf können wir insb. auch die erforderlichen Daten der Buchhaltung direkt aus der Software erheben. Die Ergebnisse unserer Kalkulation fassen wir in einem Abschlussbericht zusammen, in dem das Vorgehen detailliert erläutert wird, so dass Sie künftig selbst kalkulieren können. Im Rahmen der Ergebnispräsentation geben wir gern Hinweise zu weiteren Themen des kommunalen Bauhofes. Im gerade abgeschlossenen Projekt haben wir für die Kommune noch eine neue, vereinfachte Vorlage zur Leistungserfassung für die Mitarbeiter erarbeitet.

Sollten auch Sie Interesse an einer Kalkulation der Verrechnungssätze für ihren kommunalen Bauhof haben, dann können Sie sich jederzeit gern an uns wenden.

Ihr Ansprechpartner:
Dr. Christoph Trumpp
Abteilungsleiter | Dr. rer. Pol.