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ITOF 2018 für die digitale Verwaltung Sachsen am 23./24. Oktober 2018 am Dresdner Flughafen

Am 23. und 24. Oktober 2018 fand auf dem Gelände des Dresdner Flughafens zum 9. Mal das IT- und Organisationsforum für die digitale Verwaltung Sachsen (ITOF) statt. Im Fokus der Veranstaltung stand die zunehmende Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Das ITOF dient seit einigen Jahren als Plattform zum Austausch von Erfahrungen hinsichtlich E-Government sowie zum Knüpfen neuer Kontakte. Zusammen mit unserem Kooperationspartner, der BOC Information Technologies Consulting GmbH, dem Spezialisten für ein professionelles Geschäftsprozessmanagement, war die B & P Management- und Kommunalberatung GmbH dieses Jahr ebenfalls mit einem Ausstellungsstand vertreten.

Ein zentrales Thema und eine Mammutaufgabe für die Zukunft stellt das Onlinezugangsgesetz (OZG) vom 14. August 2017 dar. Danach müssen bis Ende 2022 alle dafür geeigneten Verwaltungsleistungen online über Verwaltungsportale zur Verfügung gestellt werden, die wiederum miteinander verknüpft sind. Die Umsetzung dieses Gesetzes stellt alle Beteiligten vor neue Herausforderungen. Wesentlicher Tenor bei allen Fachvorträgen war, bevor Prozesse digitalisiert werden, diese zu analysieren und zu optimieren. Anschließend sind die optimierten Prozesse mit Hilfe geeigneter IT-Werkzeuge (z. B. DMS) entsprechend digital abzubilden. Hierzu konnten wir viele interessante Gespräche mit den Teilnehmern des ITOFs führen, um ihnen einen Überblick über unser Produktportfolio im Bereich der Digitalisierung aufzuzeigen. Neben der Begleitung der Einführung von DMS und E-Akten analysieren und optimieren wir Prozesse gemeinsam mit unserem Kooperationspartner BOC. In diesem Zusammenhang zeigen wir Optimierungspotentiale auf, welche bis zur notwendigen Anpassung von Organisationsstrukturen führen. Am Ende waren sich alle einig, dass die Digitalisierung nur zum Erfolg führt, wenn die notwendigen Voraussetzungen, wie optimierte Verwaltungsprozesse, geschaffen werden.

Insgesamt war das ITOF für die B & P Management- und Kommunalberatung GmbH eine erfahrungsreiche Veranstaltung. Um bestmöglich beraten zu können, ist es entscheidend, stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben und sich hinreichend zu informieren. Die Geschäftsleitung bedankt sich bei den Besuchern unseres Ausstellungsstandes, für die vielen interessanten Gespräche und die anregenden Diskussionen.